Direction Générale

Les missions du Siège

Les missions s’expriment dans divers domaines :

• Gestion administrative

Suivi de l’administration des responsabilités de l’Association gestionnaire d’établissements à l’égard de toutes les instances administratives concernées (démarches, courriers, dossiers à compléter, etc…)

• Gestion du personnel

Mettre en œuvre les responsabilités de l’employeur qu’est l’Adapei du Morbihan : établissement des contrats de travail, suivi des salaires, représentation auprès des partenaires sociaux, gestion des ressources humaines.

• Gestion comptable et financière

En lien avec les responsables des établissements et services, assurer la gestion, les budgets prévisionnels, la réalisation des bilans et comptes administratifs, y compris la négociation avec les autorités de tarification.

• Gestion de la qualité des services

- Mise en en place et tenue à jour d’un outil de références techniques permettant une information permanente et disponible pour mettre en oeuvre les buts de l’Association.

- Étude des populations accueillies, analyse des besoins, réflexion sur les réponses à apporter et élaboration de prises en charge qualitatives.

- Contrôle de la cohésion des différents projets d’établissements entre eux, afin de proposer aux personnes handicapées accueillies des prestations de qualité et inscrites dans une continuité en rapport avec le projet associatif (accompagnement, encadrement, prestations de soins, éducatives, pédagogiques, etc…).

- Tenue à jour des listes d’attente de tous les établissements et centralisation au siège afin de connaître les besoins, leurs évolutions à court, moyen et long termes.

- Participation à toutes les études programmées soit par le département ou la région.
Assistance aux personnes et aux familles, aide et accompagnement dans toutes les démarches, défense et recours.

• Mission de représentation

Représentation de l’Association dans toutes les instances où elle siège soit de droit, soit par sollicitation par rapport à son importance et à la diversité et la complémentarité de ses services et de son expérience.

• Etude des nouveaux projets

Il s’agit, suite à l’étude des besoins du département et au développement de la politique de l’Adapei du Morbihan, de travailler à construire les projets de prise en charge des enfants, adolescents et adultes reconnus handicapés mentaux par la Commission Départementale de l’Autonomie, n’étant pas pris en charge actuellement et relevant des missions que l’Association a le devoir de mettre en œuvre.

• Gestion du patrimoine

Il s’agit de mettre en œuvre les responsabilités de l’Association, propriétaire et locataire d’un patrimoine important puis d’en assurer le suivi de l’entretien (suivi de chantiers lors de la création, de l’extension ou de la rénovation d’un établissement).

• Communication

Communication interne et externe de l’Association par tous les moyens et supports actuels : revue «Le Papillon», réseau interne, plaquettes, sites Internet, intranet, etc…
L’ensemble de ces missions s’exerce en lien permanent avec les établissements et services, dans le cadre du projet défini par l’Association.
Il se décline du projet associatif aux projets d’établissements et s’intègre dans la démarche globale définie par les statuts.